KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi,manusia,dan proses yang digunakan untuk mengelola,menyimpan,dan menyebarluaskan informasi dalam suatu organisasi.Konsep ini sangat penting karena sistem informasi membantu organisasi mencapai tujuan bisnis dengan lebih efisien dan efektif.
1.Definisi Sistem Informasi
Menurut Para Ahli:
- Laudon & Laudon (2018):Sistem informasi adalah kumpulan ,komponen yang saling berhubungan untuk mengumpulkan, mengumpulkan, memproses,menyimpan, dan mendistribusikan informasi guna mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, analisis, dan visualisasi dalam organisasi.
Alter (2002): Sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi, manusia, dan aktivitas yang mendukung operasi organisasi.
2.Konsep Sistem informasi
Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen utama:
- Hardware : Perangkat keras seperti komputer,server,printer,dan perangkat jaringan.
- Software : Program aplikasi dan sistem operasi yang menjalankan fungsi sistem informasi.
- Data : Informasi yang dikelola,disimpan, dan diproses dalam sistem.
- Manusia (people) : Pengguna sistem,baik end-user maupun administrator.
- Proses (Process) : Rangkaian kegiatan atau prosedur yang digunakan untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat.
3. Jenis-jenis Sistem Informasi
- Transaction Processing System (TPS) : Sistem yang menangani transaki rutin, seperti sistem penjualan atau penggajian.
- Management Information System (MIS) : Menyediakan laporan untuk mendukung pengambilan keputusan tingkat manajemen menengah.
- Decision Support System (DSS) : Membantu manajer membuat keputusan berdasarkan analisis data.
- Enterprise Resource Planning (ERP) : Sistem terintegrasi untuk mengelola semua aspek bisnis dalam suatu organisasi.
- Customer Relationship Management (CRM): Sistem untuk mengelola hubungan dengan pelanggan.
- Supply Chain Management (SCM) : Sistem yang mengelola aliran barang dan informasi dalam rantai pasok.
4. Fungsi Sistem Informasi
- Mengumpulkan data sistem informasi mengumpulkan data dari berbagai sumber.
- Memproses data menjadi informasi data yang tidak terstruktur di proses agar menjadi informasi yang bermakna.
- Menyimpan data dan informasi data disimpan untuk kebutuhan saat ini dan masa depan.
- Menyebarluaskan informasi dibagikan kepada pengguna yang membutuhkan.
5. Manfaat Sistem Informasi
- Efisiensi operasional mengotomatiskan proses bisnis rutin.
- Dukungan pengambilan keputusan memberikan informasi akurat untuk keputusan strategis.
- Keunggulan kompetetif membantu organisasi berinovasi dan bersaing dipasar.
- Peningkatan kolaborasi mempermudah komunikasi antar tim dan departemen.
6. Tantangan Dalam Sistem Informasi
- Keamanan data dan informasi.
- Biaya implementasi yang tinggi.
- Resistensi terhadap perubahan dari pengguna.
- Masalah integrasi dengan sistem lama.
